Aviso n.º 20014/2023
| Data de publicação | 18 Outubro 2023 |
| Gazette Issue | 202 |
| Section | Serie II |
| Órgão | União das Freguesias de Lousã e Vilarinho |
N.º 202 18 de outubro de 2023 Pág. 348
Diário da República, 2.ª série
PARTE H
UNIÃO DAS FREGUESIAS DE LOUSÃ E VILARINHO
Aviso n.º 20014/2023
Sumário: Procedimento concursal comum para contratação em funções públicas por tempo inde-
terminado para ocupação de um posto de trabalho do mapa de pessoal na carreira/
categoria de assistente técnico e cinco postos de trabalho do mapa de pessoal na
carreira/categoria de assistente operacional.
Procedimento concursal comum para contratação em funções públicas por tempo indeterminado,
visando a ocupação de 1 (um) posto de trabalho do mapa de pessoal na carreira/categoria de
assistente técnico e 5 (cinco) postos de trabalho do mapa de pessoal na carreira/categoria de
assistente operacional.
Para os devidos efeitos, torna -se público que, nos termos da legislação em vigor e após
aprovação em reunião do Executivo da Junta de Freguesia datada de 06/09/2023, foi autorizada
a abertura de procedimento concursal comum, pelo prazo de 10 (dez) dias úteis, a contar do dia
seguinte ao da publicitação na Bolsa de Emprego Público (BEP), na modalidade de relação jurídica
de emprego público por tempo indeterminado, tendo em vista o preenchimento de postos de trabalho
na carreira/categoria de assistente técnico e na carreira/categoria de assistente operacional, do
mapa de pessoal da Junta de freguesia, em regime de contrato de trabalho em funções públicas
por tempo indeterminado, nos termos a seguir indicados:
1 — Posto de trabalho:
Referência A — 1 posto de trabalho para a carreira/categoria de assistente técnico
Referência B — 5 postos de trabalho para a carreira/categoria de assistente operacional
2 — Descrição de funções e caracterização do posto de trabalho:
Referência A (assistente técnico): Executar tarefas administrativas tendo em conta a orga-
nização e execução dos procedimentos administrativos; assegurar a receção e atendimento ao
público, informando e esclarecendo sobre assuntos inerentes aos serviços prestados pela Junta;
proceder ao atendimento telefónico; receber chamadas do exterior e transferir às respetivas
extensões internas; anotar, sempre que necessário, as mensagens respeitantes a assuntos de
serviço e transmiti -las por escrito ou verbalmente; registar os pedidos de limpeza e manutenção
de espaços públicos, em plataforma própria, e encaminhá -los para o Órgão Executivo; registar os
pedidos nas plataformas SIAC, INCF, E Redes, CTT ou outras e fazer o devido encaminhamento;
registar e encaminhar, de acordo com as normas instituídas, todos os requerimentos e documen-
tos apresentados, garantindo, atempada e eficazmente, o conhecimento do seu curso e estado;
organizar e instruir devidamente os processos ligados ao serviço; manter atualizado o registo de
entradas e de expedição de documentos, fazendo o acompanhamento do processo de digitalização
e tramitação até ao seu arquivamento; registar em aplicação informática e digitalizar a correspon-
dência e proceder à sua tramitação; proceder ao registo informático da faturação mensal de alguns
fornecedores; proceder ao registo de faltas, controlando a assiduidade dos trabalhadores e ao
requerimento de férias; arquivar documentos nos processos individuais; proceder ao arquivo geral
de documentação e processos; cumprir os regulamentos, posturas, editais e demais normas em
vigor; conhecimento do software de gestão autárquica; desenvolver funções de estudo e conceção
de métodos e processos no âmbito da comunicação social, assegurando a recolha em vídeo e
fotografia, organização e tratamento da informação sobre a atividade da Freguesia e promover a
sua divulgação/difusão; apoiar nas tarefas de organização de eventos, através do pedido e análise
de orçamentos, através da produção de material promocional (cartazes, catálogos, flyers, convi-
tes), design e elaboração de publicações monográficas e materiais publicitários; gerir a página
eletrónica da autarquia e mostrar conhecimentos de webdesign; desenvolver contactos no sentido
de promover as atividades organizadas pela Freguesia e exercer as demais funções, procedimen-
tos, tarefas ou atribuições que lhe são acometidas por lei, despachos ou determinação superior.
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