Aviso (extrato) n.º 10630/2023
| Data de publicação | 31 Maio 2023 |
| Número da edição | 105 |
| Seção | Serie II |
| Órgão | Cultura - Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas |
N.º 105 31 de maio de 2023 Pág. 82
Diário da República, 2.ª série
PARTE C
CULTURA
Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
Aviso (extrato) n.º 10630/2023
Sumário: Procedimento concursal comum para preenchimento de um posto de trabalho da car-
reira geral de técnico superior.
Procedimento concursal comum para preenchimento de 1 (um) posto de trabalho da carreira
geral de técnico superior do mapa de pessoal da Direção -Geral do Livro, dos Arquivos e das Biblio-
tecas, para exercer funções no Arquivo Distrital de Faro.
Nos termos do disposto no artigo 33.º da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas, aprovada
pela Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, e no artigo 11.º da Portaria n.º 233/2022, de 9 de setembro,
torna -se público que se encontra aberto o procedimento concursal em epígrafe, nos seguintes
termos:
Entidade que realiza o procedimento: Direção -Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliote-
cas — Alameda da Universidade, 1649 -010 Lisboa.
Número de postos de trabalho: 1 (um).
Caracterização do posto de trabalho a ocupar:
O posto de trabalho caracteriza -se pelo exercício de funções na carreira geral de técnico
superior, tal como descrito no Anexo referido no n.º 2 do artigo 88.º da Lei n.º 35/2014, de 20 de
junho, na sua atual redação, e pelo desenvolvimento das atividades inerentes à unidade orgânica
para o qual é aberto o presente procedimento, designadamente:
Estabelecer e aplicar critérios de gestão de documentos;
Avaliar e organizar a documentação de fundos públicos e privados com interesse administra-
tivo, probatório e cultural;
Proceder à avaliação de massas documentais, tendo em vista a seleção e eliminação;
Orientar e elaborar instrumentos de descrição da documentação;
Apoiar e atender o utilizador presencial e remoto, orientando -o na pesquisa de registos e
documentos;
Promover ações de divulgação da documentação custodiada e dos serviços prestados, orga-
nização de eventos e visitas de estudo na área de extensão cultural e educativa;
Executar ou dirigir os trabalhos de descrição arquivística, nos termos das Orientações para a
descrição Arquivística (ODA), ou outras orientações em vigor, na plataforma eletrónica existente;
Implementar critérios de conservação preventiva dos documentos e monitorizar o seu estado
de conservação;
Implementar as metodologias definidas nos termos da política de aquisições em vigor na
DGLAB;
Controlar os processos de incorporação de documentação nos termos da legislação em vigor
e instruções/orientações internas;
Implementar os projetos de digitalização e respetivos procedimentos de reprodução, controlo
de qualidade, integração e disponibilização de representações digitais de património arquivístico,
através da plataforma eletrónica existente;
Atualizar e melhorar os registos já disponibilizados online, de forma a possibilitar a sua recolha
e acessibilidade através do Portal Português de Arquivos;
Realizar tarefas relacionadas com a gestão de documentos, gestão de depósitos e o controlo
das guias de remessa da documentação incorporada;
Realizar reprodução digital para fins de reprodução e certificação de documentos;
Apoiar e, quando necessário, realizar tarefas administrativas;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente
organizacional.
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